Письма от одиторов, закончивших обучение процедуре R6, в которых содержатся технические отчёты по их одитингу и вопросы по технологии, касающиеся процедуры R6EW, следует направлять секретарю технического отделения, чтобы он на них ответил. Эти письма могут быть напечатаны в машинописном бюро, если в техническом отделении нет собственной машинистки.

Отвечая на эти письма, секретарь технического отделения должен следовать оргполитике, которая касается ответов на вопросы по технологии. Секретарь технического отделения никогда не должен оставлять без внимания выраженное в письме стремление человека получить в организации услугу, и, когда имеется возможность, он должен сообщать об таком выпускнике регистратору предварительного расписания, который запланирует вместе с этим человеком одитинг в НЦХ Сент-Хилла, переподготовки или интернатуры.

Если в письме выражено желание открыть городской офис или организацию, то это письмо должно быть передано в ОХС, где с ним будут работать дальше.